Comprendre la notion comptable de charge d’exploitation est essentiel pour un chef d’entreprise. Les charges d’exploitation contribuent à la production des biens et services vendus et ont un impact direct sur la rentabilité. Voyons ensemble la définition exacte d’une charge d’exploitation, leur importance dans la comptabilité générale de l’entreprise, et comment les exploiter pour améliorer les performances économiques.
SOMMAIRE
1. Qu'est ce qu'une charge d'exploitation ?2. Les charges financières exceptionnelles
3. Les charges d’exploitation dans la comptabilité d’une entreprise
4. Utiliser les charges d’exploitation comme levier d’optimisation de la gestion
5. Réaliser une clôture comptable sans faille : nos conseils
Qu’est-ce qu’une charge d’exploitation ?
Une charge d’exploitation est une dépense réalisée par une entreprise dans le cadre de son activité courante. Elle contribue à la production des biens ou des services vendus par l’entreprise.
Il existe 8 catégories de charges d’exploitation :
- Matières premières/marchandises : les achats nécessaires à la production des biens ou services vendus.
- Variations de stock : la différence entre le stock initial et le stock final.
- Autres achats : les achats de biens et services indirectement liés à la production.
- Charges externes : les coûts de fonctionnement tels que le carburant, le téléphone, ou encore les frais de déplacement.
- Prélèvements obligatoires : les impôts et taxes versés par l’entreprise.
- Rémunération du personnel : la rémunération brute des collaborateurs.
- Charges sociales : les cotisations sociales liées à la rémunération des collaborateurs.
- Dotations aux amortissements : la constatation de la perte de valeur des actifs immobilisés (immobilisations corporelles, incorporelles, financières).
Les charges financières et exceptionnelles
Les charges financières correspondent aux comptes de classe 66 et 686 du plan comptable. Il s’agit des coûts nécessaires au financement du fonctionnement de l’entreprise. On y retrouve notamment :
- Les intérêts d’emprunt
- Les intérêts générés par d’éventuels découverts bancaires
- Les pertes de change dans le cas d’entreprises internationales
- Les escomptes accordés aux clients
Les charges exceptionnelles, elles, sont des charges qui ne sont pas nécessaires au fonctionnement courant de l’entreprise. Il peut s’agir de pénalités, ou encore d’incidents avec un impact sur la production.
Isoler les charges financières et exceptionnelles des charges d’exploitation courantes permet d’obtenir un aperçu plus fidèle des coûts relevant de l’exploitation normale de l’entreprise.
Elles ne sont pas comptabilisées lors du calcul du résultat d’exploitation, car elles ne sont pas considérées comme représentatives des charges nécessaires à la production des biens ou services de l’entreprise dans le cadre de son activité normale.
Les charges d’exploitation dans la comptabilité d’une entreprise
Les charges d’exploitation sont une donnée comptable exploitée dans plusieurs documents comptables, notamment le bilan et le compte de résultat.
La place des charges d’exploitation dans le bilan comptable
Le bilan comptable, généralement dressé dans le cadre de la clôture comptable, est une représentation à un instant T de la situation financière de l’entreprise. Il est composé d’un actif et d’un passif.
Les charges d’exploitation sont inscrites au passif du bilan comptable.
La place des charges d’exploitation dans le compte de résultat
Le compte de résultat est un autre document comptable réalisé au moment de la clôture comptable. Il est divisé en deux parties :
- Le haut du compte de résultat présente les produits, qui correspondent aux flux financiers entrants.
- Le bas du compte de résultat présente les charges, qui correspondent aux flux financiers sortants.
Les charges d’exploitation sont donc présentes dans la partie inférieure du compte de résultat. Les charges financières et exceptionnelles ne sont pas comptabilisées.
Calculer le résultat d’exploitation
Le résultat d’exploitation peut être calculé de plusieurs façons : à partir des soldes intermédiaires de gestion, de la balance des comptes, ou du compte de résultat. La méthode de calcul la plus rapide consiste à partir du compte de résultat.
Pour calculer le résultat d’exploitation à partir du compte de résultat, les charges d’exploitation sont soustraites aux produits pour obtenir un résultat net, qui permet de mesurer la rentabilité de l’entreprise.
Si le résultat est positif, l’entreprise est bénéficiaire. Dans le cas contraire, elle est déficitaire.
Un résultat négatif (appelé “perte d’exploitation”) peut indiquer que le modèle économique de l’entreprise est à revoir. Il s’agit d’une information stratégique pour prendre des décisions éclairées quant à l’avenir de l’entreprise.
Utiliser les charges d’exploitation comme levier d’optimisation de la gestion
Étudier ses charges d’exploitation offre une meilleure vision d’ensemble de sa gestion économique, et permet de formuler des hypothèses d’optimisation pour améliorer sa rentabilité et stimuler sa croissance.
L’importance de la marge
La marge d’exploitation est un ratio obtenu à partir du résultat d’exploitation et du chiffre d’affaires réalisé. Elle se calcule ainsi :
(chiffre d’affaires - charges d’exploitation) / chiffre d’affaires x 100
Plus la marge d’exploitation est élevée, plus l’entreprise est considérée comme rentable. La marge d’exploitation est notamment étudiée par les partenaires financiers pour juger de la capacité de l’entreprise à utiliser ses ressources de façon optimale pour générer des revenus, ainsi que de sa capacité à s’autofinancer.
Optimiser les charges d’exploitation pour stimuler la croissance
Stimuler la croissance d’une entreprise ne passe pas uniquement par l’augmentation des produits. Il est possible de dégager davantage de marge, et donc d’augmenter sa capacité d’investissement, en optimisant ses charges d’exploitation. Voici quelques pistes :
- Réduire ses coûts d’achat en négociant ou en changeant de fournisseur, ou encore en optimisant les process d’achat.
- Réduire les coûts de personnel en externalisant ou rationalisant les effectifs.
- Réduire les coûts de structure en négociant le loyer, les assurances, ou encore l’entretien des locaux.
- Améliorer la productivité pour réduire les coûts de production et de distribution, en optimisant l’organisation du travail, en améliorant la formation des collaborateurs, ou en investissant dans de nouveaux équipements.
- Revoir la politique de gestion du stock pour réduire les coûts de stockage et de manutention en négociant le contrat avec la société de manutention, ou en revoyant la gestion de la livraison.
Exploiter et analyser vos charges d’exploitation : nos conseils
Adoptez un logiciel de comptabilité complet et performant, qui vous permet de suivre vos chiffes clés, analyser les postes de charges et comprendre leur impact sur votre rentabilité comme ISACOMPTA
Évaluez les opportunités d’optimisation. Les charges d’exploitation à plus grand potentiel ne sont pas nécessairement les plus lourdes.
Suivez vos résultats grâce à des tableaux de pilotage clairs et proposant une analyse personnalisée de vos besoins ISACOMPTA
