L'accélération de la digitalisation des entreprises ouvre de nouvelles perspectives pour mieux exploiter les données comptables. C'est une des clés de la performance des cabinets comptables de demain.
SOMMAIRE
Exploiter vos données à partir du FEC ou du grand livre
Gagner du temps sur l’analyse des données de vos clients
Adopter une approche data driven pour accompagner vos clients
Exploiter vos données à partir du FEC ou du grand livre
Depuis 2014, la génération du fichier des écritures comptables (FEC) est devenue obligatoire pour toute entreprise Française, qui doit le produire, notamment en cas de contrôle fiscal.
A l'origine, le FEC a été créé pour être un support de contrôle pour l'administration. Ce fichier informatisé et standardisé est aussi une mine d'informations, souvent négligé, puisqu'il permet d'identifier plus rapidement les points d'attention à surveiller ou à creuser.
En complément, les données du grand livre permettent d'analyser régulièrement la situation de l'entreprise.
L'exploitation régulière des données financières et comptables s'avère donc essentielle pour les clients de votre cabinet. Les nouvelles solutions de reporting permettent de mettre en avant les données comptables afin d’aider votre client dirigeant dans le pilotage de son entreprise.
Gagner du temps sur l’analyse des données
Les entretiens de bilan ou de situation intermédiaire sont l'occasion pour l'expert-comptable de commenter la situation financière et comptable de l'entreprise pour éclairer le dirigeant.
Le cabinet comptable doit être performant dans l'exploitation des données de ses clients pour maximiser son efficacité opérationnelle et maximiser la valeur (notamment dans le conseil) qu'il apporte à ses clients.
L'appui d'un outil de reporting spécifique des données comptables devient précieux aujourd'hui pour gagner du temps dans la restitution des indicateurs clés.
Adopter une approche data driven pour accompagner vos clients
Une approche "data driven" consiste à fonder ses décisions (financières, stratégiques, marketing, commerciales ...) sur l'analyse et l'interprétation des données qui peut même aller jusqu'au "pilotage par la donnée" pour les entreprises les plus avancées dans l'exploitation du big data. Dans le contexte de la profession comptable, les données ne manquent pas et l'établissement de situations comptables intermédiaires exige souvent une analyse manuelle fastidieuse.
Tendre vers une approche "data driven" pour le cabinet, c'est mettre en place un mécanisme continu qui vise à identifier les points de vigilances et de réussites pour mettre en place des leviers d'actions.
- Comprendre pourquoi les clés de rentabilité de l'entreprise changent pour pouvoir projeter leur évolution et les corriger si possible
- Y-a-t-il des indicateurs fiscaux ou sociaux qui méritent une analyse complémentaire afin de les optimiser ?
- La situation financière actuelle permet-elle d'engager sereinement le financement des nouveaux projets de l'entreprise ?