Quelle différence entre apprentissage et alternance ?

Les contrats d'apprentissage et de professionnalisation sont deux excellentes opportunités pour les entreprises de recruter de jeunes talents. Il existe cependant des différences substantielles entre les deux types de contrat.

Sommaire :

1. Contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation : quelles différences ?
2. Signer un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation : démarches et obligations légales
3. Pourquoi embaucher un apprenti ?
4. Embaucher un apprenti : mode d’emploi
5. Pourquoi opter pour un contrat de professionnalisation ?

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1. Contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation : quelles différences ?

Le contrat d'apprentissage et le contrat de professionnalisation sont deux types de contrat de travail en alternance.

Un contrat d’apprentissage est conclu dans le cadre d’une formation initiale. Il s'adresse aux personnes de 16 à 29 ans, et permet d'obtenir un diplôme reconnu par l'État. L’alternance est effectuée entre une entreprise et un CFA (Centre de Formation d'Apprentis).

Le contrat de professionnalisation, lui, est signé dans le cadre d’une formation continue. Il est destiné aux personnes de 16 à 25 ans, et aux demandeurs d'emploi de plus de 25 ans. La formation en professionnalisation est organisée en alternance entre une entreprise et un organisme de formation.

Voici les différences majeures entre un contrat d’apprentissage et un contrat de professionnalisation : 

• La durée : l'apprentissage dure généralement 1 à 3 ans, et peut aller jusqu'à 4 ans pour certains diplômes. Un contrat de professionnalisation dure habituellement 6 à 24 mois. Il peut s’étendre jusqu’à 36 mois.
• La rémunération : le mode de calcul diffère selon le type de contrat. La rémunération des apprentis varie de 27% à 100% du SMIC et dépend de leur âge et de leur progression dans le contrat. Celle des alternants sous contrat de professionnalisation varie de 55% et 100% du SMIC, et est calculée en fonction de leur âge et de leur niveau de qualification.

2. Signer un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation : démarches et obligations légales

Lors d’une embauche en alternance, l’employeur est soumis à un certain nombre d’obligations légales.

Quels que soient le type et la forme du contrat (apprentissage ou professionnalisation), à durée déterminée ou CDI, le contrat doit être établi par écrit, et signé par l’employeur et le salarié. En cas d’embauche d’un alternant mineur, le contrat doit également être signé par son représentant légal.

Le document à remplir pour un contrat d’apprentissage est le CERFA 10103*10.
Celui à remplir pour un contrat de professionnalisation est le CERFA12434*03.
L’employeur doit ensuite transmettre à l’OPCO (Opérateur de Compétences) le contrat signé, ainsi que la convention de formation.
L’alternant doit conserver un exemplaire du contrat.
En tant qu’employeur d’un alternant, vous avez l’obligation de nommer un maître d’apprentissage (ou tuteur) qui assurera son suivi en entreprise.
Enfin, la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) doit être effectuée auprès de l’URSSAF avant le début du contrat.

3. Pourquoi embaucher un apprenti ?

Embaucher un apprenti présente plusieurs avantages pour les entreprises : 

• Vous formez un nouvel employé à vos propres métiers ou méthodologies ;
• Vous réduisez vos coûts de recrutement, en raison des salaires peu élevés ;
• Vous pouvez bénéficier d’aides financières d’État.

4. Embaucher un apprenti : mode d'emploi

Définir les besoins de l'entreprise

Avant toute embauche, l’entreprise doit définir précisément ses besoins et établir une fiche de poste.
Ce travail préliminaire permettra de statuer sur le profil requis pour le poste, et de déterminer la pertinence ou non d’embaucher un apprenti.

Chercher un apprenti

De nombreux moyens sont à la disposition des entreprises pour rechercher leur futur apprenti : 

• Contacter les CFA, en spécifiant le profil recherché et en joignant une offre d’emploi ;
• Poster une annonce sur les différents canaux de l’entreprise : site web, réseaux sociaux, journal interne, etc ;
• Poster cette même annonce sur des plateformes tierces : Indeed, Welcome to the Jungle, etc ;
• Solliciter le réseau proche et secondaire, en informant l’ensemble des collaborateurs de la recherche.

Les différentes aides à l'embauche d'un apprenti

Plusieurs aides sont proposées pour encourager les entreprises à embaucher un apprenti : 

• Depuis début 2023, une aide unique de 6 000€ octroyée pour la première année du contrat.
• Une exonération partielle ou totale des cotisations et contributions sociales patronales et salariales, selon la taille de l’entreprise.
• Dans le cas de l’embauche d’une personne handicapée, l’AGEFIPH propose également une aide.

5. Pourquoi opter pour un contrat de professionnalisation ?

Embaucher un alternant : combien ça coûte ?

Un alternant reste un salarié qui engendre des coûts pour l’entreprise. Si ces derniers sont moindres par rapport à un salarié à temps plein, il est important d’anticiper les différentes sources de dépenses liées à l’embauche d’un alternant.

La rémunération légale d'un alternant en contrat de professionnalisation

Le niveau de rémunération d’un alternant en contrat de professionnalisation dépend de son âge et de son niveau de qualification. Voici un tableau récapitulatif de la rémunération minimum accordée :