Le 15 avril, c'est la fête des secrétaires ! Une journée pour, peut-être un peu plus qu'à l'accoutumée, remercier nos précieuses aides au quotidien : les secrétaires et les assistant.e.s.
SOMMAIRE
Cadeau d'entreprise : quelles sont les règles ?
Nos 7 idées de cadeaux pour vos collaborateurs
Nous sommes au printemps, les arbres bourgeonnent et nous célébrons aujourd'hui, 15 avril, la fête des secrétaires ! Une très bonne occasion de montrer à votre salarié.e combien vous lui accordez de l'importance.
Même si vous n’avez pas les moyens de faire comme la société St John Properties et d’offrir 50 000 € à tous vos salariés, vous pouvez faire un geste vers eux avec des idées simples et peu onéreuses.
Cadeau d'entreprise : quelles sont les règles ?
Les règles à respecter sont de deux natures, les règles sociales et les règles fiscales.
Du point de vue social
- L'URSSAF admet que les bons d'achat et cadeaux soient exonérés du paiement des cotisations sociales dès lors que le montant global de l'ensemble des bons d'achat et cadeaux attribués à un.e salarié.e au cours de l'année civile, n'excède pas 5% du plafond mensuel de la Sécurité Sociale (PMSS).
-
soit 169 euros pour l'année 2019 par salarié.e
-
et 171 euros pour l'année 2020 et 2021 par salarié.e, pour bénéficier d'une exonération des cotisations sociales
3 conditions cumulatives doivent être réunies pour chaque événement.
- 1.
- L'attribution du bon d'achat doit être en lien avec l'un des événements suivants :
- naissance, adoption
- mariage, pacs
- départ à la retraite
- fête des mères, des pères
- Sainte-Catherine, Saint-Nicolas
- Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile
-
la rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année d’attribution du bon d’achat (sous réserve de la justification du suivi de scolarité). Par "rentrée scolaire", il faut entendre toute rentrée de début d’année scolaire, universitaire… peu importe la nature de l’établissement : établissement scolaire, lycée professionnel, centre d’apprentissage...
- 2. L'utilisation du bon d'achat doit être en lien avec l'événement pour lequel il est attribué.
- 3. Le bon d'achat doit mentionner soit :
- la nature précise du bien dont il permet l'acquisition
- un ou plusieurs rayons de grands magasins
- le nom d'un ou plusieurs magasins
Son montant doit être conforme aux usages :
Un seuil de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité Sociale est appliqué par événement et par année civile.
Les bons d’achat sont donc cumulables, par événement, s’ils respectent le seuil de 5 % du plafond mensuel chacun.
Du point de vue FISCAL
Pour le salarié :
- Le cadeau sera exonéré d’impôt sur le revenu si son montant n’excède pas le seuil de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité Sociale, donc s’il ne dépasse pas 171 € pour 2021.
Pour l’employeur :
- Les sommes allouées aux salarié.e.s au titre des cadeaux pourront être déduites de son bénéfice imposable si elles restent raisonnables et non pas "somptuaires" : pas de limite chiffrée de l’Administration fiscale.
- La TVA est récupérable si le bien offert est d’une valeur inférieure à 69 € TTC en 2021.
Nos 7 idées de cadeaux pour vos collaborateur·trice·s
- Tasse
Qui n’a jamais rêvé d’avoir la plus belle tasse à la machine à café, faites des heureux avec des tasses aux styles multiples.
- Rafraîchisseur d'air USB
Les étés deviennent de plus en plus chauds, alors pourquoi pas offrir un peu d’air frais à vos collaborateurs ?
- Lampe de bureau
Pour les jours d’hiver, où la lumière se fait rare assez tôt, mettez de la lumière dans la vie de vos collaborateurs.
- Pot à crayons
Finis les mugs qui traînent sur le bureau pour ranger crayons et stylos, offrez-leur un vrai pot à crayon.
- Trousse
Si l’idée du pot à crayon ne vous convient pas, vous pouvez toujours offrir une trousse, très en vogue, vous en trouverez de tous les formats et de tous les styles.
- Clés USB
Largement distribuée, on se retrouve pourtant, encore aujourd’hui, très souvent embêté quand on a un fichier lourd à partager. Alors une clé USB avec une bonne capacité de stockage c’est génial.
- Boîte de chocolats
Simple et efficace, la boîte de chocolats est un basique qui fait toujours plaisir... et même si nous sommes juste après Pâques, c'est toujours d'actualité !
En plus de récompenser votre secrétaire ou de façon plus globale vos salarié.e.s, ces petites attentions vous permettent d'instaurer un rituel original dans votre entreprise. Ce genre d'attention permettra de créer de la cohésion entre vous et votre équipe. Une façon simple et peu onéreuse de les fidéliser !
