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Chef d’entreprise, Expert-comptable

Nos 7 idées cadeaux pour votre secrétaire

16 avril 2020
Nos 7 idées cadeaux pour votre secrétaire - featured image

Le 16 avril, c'est la fête des secrétaires ! Une journée pour, peut-être un peu plus qu'à l'accoutumée, remercier nos précieuses aides au quotidien : les secrétaires et les assistant(e)s.

SOMMAIRE

Cadeau d'entreprise : quelles sont les règles ? 
Nos 7 idées de cadeaux pour vos collaborateurs

 

Nous sommes au printemps, les arbres bourgeonnent et nous célébrerons aujourd'hui, 16 avril, la fête des secrétaires ! Une très bonne occasion de montrer à votre salarié combien vous lui accordez de l'importance.
Même si vous n’avez pas les moyens de faire comme la société St John Properties et d’offrir 50 000 $ à tous vos salariés, vous pouvez faire un geste vers eux avec des idées simples et peu onéreuses.

Cadeau d'entreprise : quelles sont les règles ? 

Les règles à respecter sont de deux natures, les règles sociales et les règles fiscales. 

Du point de vue SOCIAL

          L'URSSAF admet que les bons d'achat et cadeaux soient exonérés du paiement des cotisations sociales dès lors que le montant global de l'ensemble des bons d'achat et cadeaux attribués à un salarié au cours de l'année civile, n'excède pas 5% du plafond mensuel de la Sécurité Sociale (PMSS).
            • soit 169 euros pour l'année 2019 par salarié

            • et 171 euros pour l'année 2020 par salarié, pour bénéficier d'une exonération des cotisations sociales

Evenement d'entreprises avec 2 hommes et 2 femmes

3 conditions cumulatives doivent être réunies pour chaque événement.

        1. L'attribution du bon d'achat doit être en lien avec l'un des événements suivants :
      • naissance, adoption
      • mariage, pacs
      • départ à la retraite
      • fête des mères, des pères
      • Sainte-Catherine, Saint-Nicolas
      • Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile
      • la rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année d’attribution du bon d’achat (sous réserve de la justification du suivi de scolarité). Par "rentrée scolaire", il faut entendre toute rentrée de début d’année scolaire, universitaire… peu importe la nature de l’établissement : établissement scolaire, lycée professionnel, centre d’apprentissage...

                2. L'utilisation du bon d'achat doit être en lien avec l'événement pour lequel il est attribué.

3. Le bon d'achat doit mentionner soit :

• la nature précise du bien dont il permet l'acquisition
• un ou plusieurs rayons de grands magasins
• le nom d'un ou plusieurs magasins

Son montant doit être conforme aux usages :

Un seuil de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité Sociale est appliqué par événement et par année civile.
Les bons d’achat sont donc cumulables, par événement, s’ils respectent le seuil de 5 % du plafond mensuel chacun.

 

Du point de vue FISCAL

Pour le salarié :

Fiscale des chiffres d'une entreprise

• Le cadeau sera exonéré d’impôt sur le revenu si son montant n’excède pas le seuil de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité Sociale, donc s’il ne dépasse pas 171 € pour 2020. (169 € pour 2019)

Pour l’employeur :

• Les sommes allouées aux salariés au titre des cadeaux pourront être déduites de son bénéfice imposable si elles restent raisonnables et non pas "somptuaires" : pas de limite chiffrée de l’Administration fiscale.

• La TVA est récupérable si le bien offert est d’une valeur inférieure à 65 € TTC.

 

Nos 7 idées de cadeaux pour vos collaborateurs

homme faisant un cadeau à sa secretaire

                • Tasse

Qui n’a jamais rêvé d’avoir la plus belle tasse à la machine à café, faites des heureux avec des tasses au style multiple.


                • Rafraîchisseur d'air USB

Les étés deviennent de plus en plus chauds, alors pourquoi pas offrir un peu d’air frais à vos collaborateurs ?


                • Lampe de bureau

Pour les jours d’hiver, où la lumière se fait rare assez tôt, mettez de la lumière dans la vie de vos collaborateurs.


                • Pot à crayons

Finis les mugs qui traînent sur le bureau pour ranger crayons et stylos, offrez-leur un vrai pot à crayon.

                • Trousse

Si l’idée du pot à crayon ne vous convient pas, vous pouvez toujours offrir une trousse, très en vogue, vous en trouverez de tous les formats et de tous les styles.

                • Clés USB

Largement distribuée, on se retrouve pourtant, encore aujourd’hui, très souvent embêté quand on a un fichier lourd à partager. Alors une clé USB avec une bonne capacité de stockage c’est génial.

                • Boite de chocolats

Simple et efficace, la boite de chocolat est un basique qui fait toujours plaisir... et même si nous sommes juste après Pâques, c'est toujours d'actualité !

 

En plus de récompenser votre secrétaire ou de façon plus globale vos salariés, ces petites attentions vous permettent d'instaurer un rituel original dans votre entreprise. Ce genre d'attention permettra de créer de la cohésion entre vous et votre équipe. Une façon simple et peu onéreuse de les fidéliser ! 

Je suis Romain Vérité, intéressé par les enjeux de gestion des chefs d'entreprises d'aujourd'hui. Je décrypte les sujets qui gravitent autour de vous, afin de vous donner les clés pour aborder dans les meilleures conditions la gestion de votre entreprise.
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