L’informatique occupe une place importante dans le quotidien d’un professionnel. Il représente un investissement non négligeable dont la gestion stratégique est primordiale. Il est nécessaire d’effectuer un inventaire du parc informatique afin de connaître les dépenses qui y sont associées. Les ordinateurs, les périphériques, les logiciels professionnels et les solutions de stockage de données font partie du parc informatique. L’achat des logiciels de gestion et leurs mises à jour représentent la plus grande part des dépenses pour un exploitant. Afin d’optimiser les coûts, il est nécessaire de réfléchir aux différentes alternatives entre l’achat et la location mais aussi entre le haut de gamme qui épargne les pannes et le bas de gamme qui est plus accessible. Cependant, l’optimisation des coûts ne doit pas se faire au détriment de la protection des données ou de la modernisation des équipements informatiques qui entraîneront par la suite des dépenses élevées. Découvrez dans cet article comment faire durer le matériel informatique de votre entreprise.
SOMMAIRE
Faire durer l’informatique de son entreprise : Les 7 clés d’une bonne gestion informatique
- 1. Une meilleure gestion de votre parc
Faites le point sur votre système sur un plan matériel et logiciel. Supprimez les équipements inutiles ou redondants afin d’obtenir l’informatique la plus adaptée aux besoins réels de votre société.
- 2. Prévenir les problèmes
Virus, malwares ou pannes sont autant de problèmes qui peuvent s’avérer coûteux. Il convient d’anticiper en renforçant votre niveau de sécurité informatique. Installez un système de surveillance pour détecter les intrusions et les défaillances.
- 3. Sécuriser vos données
Le vol de données est un danger majeur pour les entreprises. Adoptez un système fiable de protection des données ainsi qu’un plan de reprise d’activité en cas de sinistre.
- 4. Bénéficier d’une assistance rapide
Une panne informatique nuit à votre productivité. Vous devez pouvoir compter sur une aide rapide et sécurisée par téléphone, à distance, ou sur place, pour résoudre au plus vite votre problème et limiter la durée de la panne.
- 5. Contrôler l’usage d’Internet
Les mauvais usages exposent votre système informatique aux attaques et téléchargements dangereux qui menacent l’intégralité du système.
- 6. Sécuriser sa messagerie
Les e-mails frauduleux, spams et techniques de phishing constituent encore une des principales techniques utilisées par les cybercriminels pour pirater les systèmes informatiques. Utilisez une messagerie d’entreprise externalisée et sécurisée.
- 7. Effectuer un bon entretien de son ordinateur
En assurant un nettoyage régulier de votre poste de travail, vous limitez les infections par virus, la présence de fichiers obsolètes, les lenteurs du système, l’utilisation abusive de la bande passante, la surchauffe… qui peuvent mener à une panne majeure, voire à un renouvellement. Un bon entretien améliore la durée de vie de vos équipements.
Opter pour la qualité professionnelle
Concernant l’achat d’un matériel, si la médiocrité est généralement exclue d'office, nombre de professionnels font le choix du milieu de gamme plutôt que d'opter pour le haut de gamme, considérant les économies directes qu'une telle option représente. Comme dans tous les domaines marchands, une véritable frontière sépare le bas de gamme du milieu de gamme, mais aussi le milieu de gamme de la qualité professionnelle. Pourtant, les matériels de gamme médium sont de moins en moins fiables, alors que la gestion de l’exploitation est de plus en plus dépendante, quoiqu’on en dise, des outils connectés en général. Les interfaces web et l'usage de logiciels de gestion se multiplient. Baisse de fiabilité et besoin croissant de performance font mauvais ménage. Un système d'information performant est moteur pour l'utilisation moderne, dont la bonne marche ne doit pas être entravée.
La réduction des coûts informatiques passe donc en partie par une bonne gestion de votre parc informatique en prévenant des éventuels problèmes, en sécurisant vos données, en bénéficiant d’une assistance rapide, en sécurisant votre messagerie et en augmentant la durée de vie de vos ordinateurs. Opter pour la qualité professionnelle réduit les dépenses futures car vous vous équipez d’un matériel performant et fiable sur du long terme.
