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Chef d’entreprise

Transporteurs : 3 astuces pour faire vos paies sereinement

09 juin 2022
Transporteurs : 3 astuces pour faire vos paies sereinement - featured image

Vous êtes employeurs dans le transport ? La réalisation des paies demande précision et exactitude. Pour en finir avec le stress des salaires en fin de mois, et vous assurer de faire des paies conformes : découvrez les 3 conseils pour simplifier la gestion des salaires pour faire vos paies sereinement.

SOMMAIRE

1. Surveillez régulièrement les évolutions législatives
2. Être bien conseillé sur les règlementations sociales
3. Avoir le bon logiciel pour réaliser des bulletins de salaire dans le transport facilement
4. Découvrez des transporteurs qui font leur paie eux-mêmes

 

1. Surveillez régulièrement les évolutions législatives

Faire régulièrement de la veille sur les évolutions législatives est important, pour les salariés et pour l’entreprise. Être à jour sur les nouveautés règlementaires vous permet :

  • De prévenir les sanctions
  • D’anticiper pour gagner du temps en cas de changement

En tant qu’employeur dans le transport vous devez être bien informés sur les spécificités suivantes de votre secteur d’activité.


Vos bulletins de salaire doivent bien intégrer :

  • Toutes les cotisations pour le personnel roulant et non roulant.
  • Les particularités de votre organisme de retraite/prévoyance : groupe KLESIA.
  • Les abattements pour frais professionnel pour le personnel roulant.
  • Les différentes primes : nuit, ancienneté...
  • Les jours de congés restants
  • Les frais professionnels présents dans la convention : indemnités repas (classique/casse-croûte…), grands déplacements, Indemnités journalières, ...

    Ainsi il vous évite de réaliser une surveillance régulière des évolutions.
    En réalisant des bulletins de salaires juste, vous vous garantissez de bonnes relations avec vos salariés et vous évitez les pénalités de l’URSSAF en cas d’erreur de déclaration.
    Vous réaliserez vos paies sereinement en choisissant une solution de paie avec une gestion règlementaire intégrée et mise à jour régulièrement.

2. Être bien conseillé sur les règlementations sociales

L’accompagnement par un expert-comptable ou un juriste est primordial pour une entreprise, il permet de répondre aux questions, et d’apporter des solutions sûres. Avec les changements réglementaires et les professions différentes de chaque salarié, vous aurez besoin d’experts pour vous proposer des solutions concrètes.

Notamment lors :

  • D’un changement de situation du salarié
  • A la suite d’une embauche
  • A la suite d’une fin de contrat
  • Rédiger votre document unique : une obligation légale pour tout employeur qui veut prévenir les risques professionnels.
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3. Avoir le bon logiciel pour réaliser des bulletins de salaire dans le transport facilement

Faire des bulletins de salaire justes demande beaucoup de travail et de rigueur.

ETAPE 1 : Vous voulez gagner du temps dans la gestion de vos paies ? Vous devez récolter les heures travaillées, les absences et les changements de situation.

Votre logiciel de réalisation des paies doit donc être facile d’utilisation et ergonomique.

Car récolter ces variables représente près 80% du temps passé à la réalisation des paies.

Le logiciel permet-il de :

  • Saisir rapidement et facilement ces variables.
  • Calculer automatiquement vos bulletins de salaires.
  • Envoyer directement depuis votre logiciel votre DSN de façon sécurisé, pour vous permettre de gagner du temps en matière de déclarations sociales.
  • Envoyer les bulletins de manière dématérialisée et sécurisée à vos salariés, directement dans leur coffre-fort électronique

La DSN (Déclaration Sociale Nominative) est obligatoire depuis janvier 2017. Elle permet à l’employeur de déclarer tous les mois à l’URSSAF les cotisations et contributions sociales dues en une seule déclaration. L’intégration de la DSN dans un logiciel adapté à votre convention collective vous assure de respecter la règlementation.

ETAPE 2 : Vous voulez être sûrs que les bulletins sont justes ? Vous devez être conforme aux changements et aux évolutions réglementaires
Votre logiciel peut-il :

Prendre en compte de manière automatisé les spécificités de votre métier et de la convention collective du transport.

Par exemple :

  • Les abattements pour frais professionnel pour le personnel roulant
  • Les différentes primes : nuit, ancienneté, les frais professionnels présents dans la convention : indemnités repas (classique/casse-croûte…), grands déplacements, les mentions obligatoires.

ETAPE 3 : Vous avez besoin d’être bien accompagné ? La paie est complexe et l’accompagnement est donc crucial !
Votre logiciel :

  • Propose t-il une formation personnalisée au démarrage, idéal quand on n’a jamais fait de paie !
  • Des formations régulières lors des évolutions réglementaires, pour être toujours à jour.
  • Une ligne téléphonique dédiée pour vous aider lorsque vous avez une question en fin de mois ou que vous êtes bloqués sur les bulletins

 

Le logiciel ISAPAYE est spécialisé dans la paie pour les transporteurs :

4. Découvrez des transporteurs qui font leur paie eux-mêmes

SAS transports Lothon
Emilie Guernon Secrétaire comptable

Temoignage-SAS-transports-Lothon
"Nous utilisions un autre logiciel de paye qui était trop difficile à utiliser avec des paramétrages particulièrement compliqués pour notre activité de transporteur.
ISAPAYE est un logiciel simple et d'une grande facilité d'utilisation. En plus, les spécificités du transport sont très bien intégrées !
En cas de problème nous pouvons solliciter l'assistance. Les personnes qui nous répondent sont vraiment qualifiées.”


SAS Douineau Transport
Christiane Babin Présidente

Temoignage-SAS-Douineau-transport
"Je suis très satisfaite d’ISAPAYE. A présent, je ne dépends plus d'un tiers, j'ai donc gagné en réactivité et je maîtrise mieux mes données. Côté service, le support répond au pied levé et tous les des interlocuteurs sont très professionnels. Côté évolution, le passage à la DSN s'est fait en douceur, je ne me suis aperçue de rien !"

 

Je découvre ISAPAYE

 

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Ce qui m’anime dans mon métier, c’est de faciliter la vie des chefs d’entreprise en simplifiant leur gestion au quotidien.
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