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Chef d’entreprise, Expert-comptable

L’IA au service du chef d’entreprise et de son comptable

18 juin 2020
L’IA au service du chef d’entreprise et de son comptable - featured image

Intelligence artificielle par-ci, IA par-là... mais dans votre quotidien, concrètement ça donne quoi ?

SOMMAIRE

L’IA, une révolution industrielle (déjà) en marche
L’IA au service de votre comptabilité
L’IA au service du chef d’entreprise et de son comptable

 

Assistants vocaux, chatbots, logiciels de retouche d’image, ou encore voitures autonomes : voici de nombreux exemples où l’on a su trouver des cas d’application utiles et concrets à l’Intelligence Artificielle. L’IA a aussi investi un autre champ d’application : celui des logiciels de gestion d’entreprise. Petit tour d’horizon d’exemples concrets.

L’IA, une révolution industrielle (déjà) en marche

L'intelligence artificielle est une technologie qui permet aux machines d'imiter une forme d'intelligence humaine :

  • la compréhension
  • la communication
  • la structuration de la mémoire
  • le raisonnement critique
  • l’adaptation

Cette technologie arrive à maturité, avec des coûts “abordables”, grâce à 4 facteurs :

  1. La quantité de données
    Les données disponibles, qui servent à alimenter les algorithmes pour la phase d’apprentissage, sont de plus en plus dématérialisées. Notamment grâce à l’émergence de la Facture électronique, le volume de données exploitables est donc de plus en plus grand.
  2. Le stockage de données
    Les données sont désormais hébergées et donc mutualisables grâce à des capacités de stockage exponentielles
  3. La capacité de calcul pour traiter ces données
    Elle est décuplée chaque année et n’est plus un facteur limitant
  4. De nouveaux métiers
    Les connaissances et compétences requises en matière d’IA se sont structurées, ce qui a permis l’émergence de nouveaux postes tels que : Ingénieurs & Développeurs en IA, ou encore DataScientist pour les plus connus.

L’IA au service de votre comptabilité

La comptabilité est un domaine qui offre de nombreux cas d’application concret à l’intelligence artificielle.
Voici 2 exemples :

L’IA automatise certaines tâches administratives répétitives et fait donc gagner du temps dans :

  • Le classement de vos documents professionnels. L’IA sait identifier la nature des documents entrants tels que facture d’achat ou de vente, échéancier d’assurance, crédit-bail, ou encore échéancier d’emprunt.
  • Le traitement de vos factures. Selon les fournisseurs ou le type de produit acheté, l’IA sait créer automatiquement les écritures comptables depuis les factures collectées avec le détail des articles achetés.
  • L’affectation automatique des règlements : à des tiers, à des catégories de recette ou dépensé, ou encore à des factures.

L’IA aide à analyser vos chiffres et sécurise donc le suivi de votre comptabilité avec :

  • L’identification des factures non reçues : à partir de l’analyse de vos bons de commande, bons de livraison, ou encore règlements
  • La détection de factures saisies en double
  • L’identification de fausses factures (contenu identique mais avec une date et un numéro de facture différents)

Au-delà de la compta… l’IA au service du chef d’entreprise et de son comptable

AGIRIS-AGIRIS entreprises investit depuis de nombreux mois dans la R&D, afin d’intégrer à très court-terme les technologies à base d’IA dans sa gamme logicielle.
La première réalisation sur laquelle nous travaillons est la comptabilisation automatisée des écritures à partir des factures numérisées. Un tout nouveau module sera donc bientôt disponible dans ISACOMPTA.
Il permettra de :

  • Comprendre le contenu des documents qui lui seront présentés (identifier le fournisseur, les échéances de règlement, le mode de paiement mais aussi le détail des achats)
  • Proposer des écritures comptables à partir de l’expérience vécue au contact des milliers d’utilisateurs de la solution ISACOMPTA en fonction du secteur d’activité de l’entreprise
  • Enrichir l’apprentissage de manière intelligente au contact de l’utilisateur à travers un système naturel et transparent.

Notre objectif est donc d’utiliser l’IA quand elle peut être une réponse concrète et efficace aux besoins fondamentaux du chef d’entreprise et de son comptable :

Le gain de temps

  • Les robots utilisant l’IA gèrent les tâches administratives, répétitives et coûteuses en temps réalisées habituellement par l’entreprise ou son comptable
  • Le chef d’entreprise et le comptable se concentrent sur des tâches à forte valeur ajoutée et ce qui leur importe vraiment

L’information en temps réel

  • Plus de factures, ni de rapprochements qui restent en attente de traitement
  • Des tableaux de bord pour faire les bons choix de gestion toujours actualisés

La sécurité

  • Sur des tâches “basiques” et répétitives comme la saisie de factures en comptabilité, l’IA est plus fiable que l’humain !

Article rédigé avec l'aide de Jean-Yves Bayard, Responsable marketing produit compta.

Crédit photo : Photo by Franck V. on Unsplash

Chefs d’entreprise : je vais régulièrement à votre rencontre. Vous avez tous un point commun : le manque de temps ! Mon moteur ? C’est de vous proposer des solutions qui rendent simple et rapide la gestion comptable, sociale et commerciale de votre entreprise. Vous pourrez ainsi consacrer le temps gagné à ce qui compte vraiment pour vous !
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